Kiedy skala prowadzonej przez nas jednoosobowej działalności gospodarczej powiększa się, obok większego grona klientów czy rosnącej ilości zamówień pojawiają się też coraz większe zobowiązania. W takim momencie warto rozważyć przekształcenie działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, dzięki czemu m.in. ograniczona zostaje odpowiedzialność za zobowiązania osobistym majątkiem przedsiębiorcy.
Zgodnie z kodeksem spółek handlowych, przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może przekształcić swoją firmę w spółkę kapitałową, tj. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółkę akcyjną, tak jak można dokonać przekształcenia jednej spółki w inną. Na przekształconą spółkę (co do zasady) przechodzą wszystkie prawa i obowiązki przekształcanego przedsiębiorcy, w tym zezwolenia, koncesje oraz ulgi, które zostały przyznane przedsiębiorcy przed przekształceniem.
Zasadnicze wymogi przekształcenia określa art. 5845 kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którym do przekształcenia przedsiębiorcy wymaga się:
Procedura przekształcenia jest dość skomplikowana, choć w skrócie można podzielić ją na 3 etapy.
Plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego. Powinien on zawierać co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku przekształcanego przedsiębiorstwa na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia firmy. Ustalenie wartości bilansowej majątku spółki następuje na podstawie bilansu przekształceniowego. Jeżeli przedsiębiorca prowadzi pełną księgowość, to wycena opiera się o bilans stanowiący część sprawozdania finansowego firmy.
Do planu przekształcenia należy dołączyć:
Sporządzony plan przekształcenia należy następnie poddać badaniu przez biegłego rewidenta. W tym celu do sądu rejestrowego (właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa przekształcanego) należy złożyć wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta, aby ten zbadał plan przekształcenia pod kątem rzetelności i prawidłowości (do wniosku należy załączyć plan przekształcenia w dwóch odpisach – po jednym dla sądu i dla biegłego; opłata od wniosku to 300 zł). Warto wskazać sądowi propozycję osoby biegłego – jesli np. współpracujemy z takim biegłym na stałe bądź jest nim osoba zajmująca się naszymi księgami, wtedy badanie to przebiegnie znacznie szybciej. Po uzyskaniu pozytywnej opinii biegłego można przystąpić do etapu II.
Etap II nazwać można najłatwiejszym w całym procesie przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Po uzyskaniu pozytywnej opinii biegłego rewidenta konieczne jest sporządzenie stosownych dokumentów, tj. oświadczenia o przekształceniu oraz aktu założycielskiego spółki w formie aktu notarialnego. Dokumenty te to zasadniczo wcześniejsze projekty, które wraz z planem przekształcenia poddane były badaniu przez biegłego rewidenta. Po sporządzeniu oświadczenia o przekształceniu oraz sporządzeniu umowy spółki możemy przejść do kolejnego etapu.
Wniosek o zarejestrowanie spółki przekształconej w Krajowym Rejestrze Sądowym składają wszyscy członkowie zarządu spółki – najczęściej będzie to sam przedsiębiorca. Wniosek ten należy opłacić kwotą 600 zł (500 zł – opłata za wpis do KRS + 100 zł – opłata za publikację wpisu do KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Wniosek składamy na formularzu KRS-W3 wraz z niezbędnymi załącznikami, w tym oświadczeniem o przekształceniu oraz aktem założycielskim. Warto pamiętać, iż dopuszczona została możliwość złożenia dodatkowo wniosku o wpisanie spółki do rejestru konkretnego dnia (np. pierwszego dnia miesiąca), co może być przydatne w związku z obowiązkiem zamknięcia ksiąg rachunkowych dotychczasowej firmy prowadzonej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej i ich otwarcia w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.
Z chwilą wpisu spółki do rejestru przedsiębiorstwo przekształcane staje się spółką przekształconą. Jednocześnie sąd rejestrowy niezwłocznie przesyła informację o przekształceniu właściwemu urzędowi miasta lub gminy, gdzie prowadzona jest działalność gospodarcza.
Pojawia się również wątpliwość dotycząca przedsiębiorców zatrudniających pracowników. Czy przy przekształceniu należy stosować przepisy o przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę? Wobec faktu, iż wskutek przekształcenia powstaje nowy podmiot prawa – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zasadnym jest stosowanie tych przepisów, co wiąże się w zasadzie jedynie z obowiązkami informacyjnymi wobec pracowników.
Alternatywą dla przekształcenia w opisanym powyżej trybie jest założenie nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (proces o wiele krótszy i mniej kosztowny – niewymagający sporządzenia planu przekształcenia oraz poddania go badaniu biegłego rewidenta, a możliwy nawet online LINK DO ARTYKUŁU), a następnie wniesienie do tej spółki aportu w postaci przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części. Skutek w większości przypadków będzie ten sam, tj. na nową spółkę przeniesiemy prawa i obowiązki związane z wcześniej prowadzoną działalnością.
Z uwagi na to, że proces zmiany formy prawnej prowadzonej działalności należy do skomplikowanych i wymagających pewnego nakładu pracy, warto w celu jego przeprowadzenia zwrócić się do doświadczonego prawnika. Pomoże to zaoszczędzić czasu i nerwów, jakie mogą się pojawić w związku z dużym sformalizowaniem przedmiotowej procedury, a także uniknąć ewentualnych błędów przy przygotowywaniu niezbędnej dokumentacji.
Osoby zainteresowane tematem, które potrzebują pomocy w opisanym zakresie prosimy o kontakt z naszą kancelarią pod nr tel. 71 333 90 90 lub opisanie swojego problemu i wysłanie na kancelaria@chudzikowski.pl z podaniem swojego numeru telefonu, a jeden z prawników skontaktuje się z Państwem.
Plac Powstańców Śląskich 8/3
53-314 Wrocław
tel: 71 333 90 90
mail: kancelaria@chudzikowski.pl
Nr konta Santander 11 1910 1048 2415 0006 8154 0001
Kancelaria Prawna Chudzikowski | kontakt: kancelaria@chudzikowski.pl | 2020 © all rights reserved