Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę

Przekształcenie działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

Kiedy skala prowadzonej przez nas jednoosobowej działalności gospodarczej powiększa się, obok większego grona klientów czy rosnącej ilości zamówień pojawiają się też coraz większe zobowiązania. W takim momencie warto rozważyć przekształcenie działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, dzięki czemu m.in. ograniczona zostaje odpowiedzialność za zobowiązania osobistym majątkiem przedsiębiorcy.

Zgodnie z kodeksem spółek handlowych, przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może przekształcić swoją firmę w spółkę kapitałową, tj. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną lub spółkę akcyjną. Na przekształconą spółkę (co do zasady) przechodzą wszystkie prawa i obowiązki przekształcanego przedsiębiorcy, w tym zezwolenia, koncesje oraz ulgi, które zostały przyznane przedsiębiorcy przed przekształceniem.

Zasadnicze wymogi przekształcenia określa art. 584⁵ kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którym do przekształcenia przedsiębiorcy wymaga się:

sporządzenia planu przekształcenia przedsiębiorcy wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta;
złożenia oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy;
powołania członków organów spółki przekształconej;
zawarcia umowy spółki albo podpisania statutu spółki przekształconej;
dokonania w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Procedura przekształcenia jest dość skomplikowana, choć w skrócie można podzielić ją na 3 etapy.

Etap I – faza menadżerska – sporządzenie planu przekształcenia

Plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego. Powinien on zawierać co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku przekształcanego przedsiębiorstwa na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia firmy. Ustalenie wartości bilansowej majątku spółki następuje na podstawie bilansu przekształceniowego. Jeżeli przedsiębiorca prowadzi pełną księgowość, to wycena opiera się o bilans stanowiący część sprawozdania finansowego firmy.

Podstawowym wymogiem planu przekształcenia jest ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy.

Ustalenie wartości bilansowej majątku przedsiębiorcy przekształcanego jest o tyle istotne, że będzie rzutowało na wysokość kapitału zakładowego (kapitału akcyjnego) spółki przekształconej, a tym samym wartość nominalną udziałów (akcji) przyznanych przedsiębiorcy przekształcanemu. Ponadto w sytuacji, w której wartość bilansowa majątku spółki jest niższa niż minimalna wysokość kapitału zakładowego (kapitału akcyjnego) spółki przekształconej, to przekształcenie nie dojdzie do skutku, a więc wycena majątku będzie pierwszym i jedynym etapem przekształcenia. Ponadto nie jest dopuszczalne wniesienie w ramach procedury przekształcenia wkładów na pokrycie brakującego minimalnego kapitału zakładowego jeżeli wartość bilansowa majątku przedsiębiorcy nie pozwala na jego pokrycie.

Do planu przekształcenia należy dołączyć:

projekt oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy (sporządzone w formie aktu notarialnego), które powinno zawierać:

– typ spółki, w jaką zostanie przekształcone przedsiębiorstwo,
– wysokość kapitału zakładowego albo kapitału akcyjnego,

– imiona i nazwiska członków zarządu spółki przekształconej,

– zakres praw przyznanych osobiście przedsiębiorcy przekształcanemu jako wspólnikowi spółki przekształconej, jeżeli projekt przewiduje przyznanie takich praw;
projekt aktu założycielskiego, tj. umowy spółki;
wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) przekształcanej firmy;
sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorstwa.

Sporządzony plan przekształcenia należy następnie poddać badaniu przez biegłego rewidenta. W tym celu do sądu rejestrowego (właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa przekształcanego) należy złożyć wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta, aby ten zbadał plan przekształcenia pod kątem rzetelności i prawidłowości (do wniosku należy załączyć plan przekształcenia; opłata od wniosku to 300 zł). Warto wskazać sądowi propozycję osoby biegłego – jeśli np. współpracujemy z takim biegłym na stałe bądź jest nim osoba zajmująca się naszymi księgami, wtedy badanie to przebiegnie znacznie szybciej.

Z dniem 1 lipca 2021 r. weszła w życie nowelizacja przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Na gruncie znowelizowanych przepisów złożenie wniosku o wyznaczenie biegłego rewidenta w Rejestrze Przedsiębiorców jest możliwe jedynie elektronicznie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Portalu Rejestrów Sądowych pod adresem: https://prs.ms.gov.pl. Złożenie dokumentów w wersji papierowej nie wywoła już żadnych skutków prawnych, a dokumenty przekazane w ten sposób będą podlegały zwrotowi.

Po uzyskaniu pozytywnej opinii biegłego można przystąpić do etapu II.

Etap II – faza właścicielska – przygotowanie dokumentacji potrzebnej do powstania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Etap II nazwać można najłatwiejszym w całym procesie przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Po uzyskaniu pozytywnej opinii biegłego rewidenta konieczne jest sporządzenie stosownych dokumentów, tj. oświadczenia o przekształceniu oraz aktu założycielskiego spółki w formie aktu notarialnego. Dokumenty te to zasadniczo wcześniejsze projekty, które wraz z planem przekształcenia poddane były badaniu przez biegłego rewidenta. Po sporządzeniu oświadczenia o przekształceniu oraz sporządzeniu umowy spółki możemy przejść do kolejnego etapu.

Etap III – faza rejestrowa – złożenie wniosku o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Wniosek o zarejestrowanie spółki przekształconej w Krajowym Rejestrze Sądowym składają wszyscy członkowie zarządu spółki – najczęściej będzie to sam przedsiębiorca. Wniosek ten należy opłacić kwotą 600 zł (500 zł – opłata za wpis do KRS + 100 zł – opłata za publikację wpisu do KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Od 1 lipca 2021 r. wniosek składamy elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Portalu Rejestrów Sądowych. Dokumenty stanowiące załączniki do wniosku sporządzone w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym ePUAP. W przypadku zaś, gdy oryginały dokumentów zostały sporządzone w postaci papierowej, do wniosku dołącza się odpisy elektronicznie poświadczone przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym, albo elektroniczne kopie dokumentów. W przypadku załączenia do wniosku dokumentów niepoświadczonych przez notariusza albo adwokata lub radcę prawnego, oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo należy przesyłać się do sądu rejestrowego w ślad za złożonym wnioskiem.

Z chwilą wpisu spółki do rejestru przedsiębiorstwo przekształcane staje się spółką przekształconą. Jednocześnie sąd rejestrowy niezwłocznie przesyła informację o przekształceniu właściwemu urzędowi miasta lub gminy, gdzie prowadzona jest działalność gospodarcza.

ZALETY PRZEKSZTAŁCENIA:

Przekształcenie to sukcesja, czyli kontynuacja wszystkich umów bankowych, kredytowych, umów o pracę, a także tych zawieranych między przedsiębiorcą a kontrahentami i dostawcami.
Kwestie wizerunkowe, ciągłość działalności, nazwa firmy, wpływa korzystnie dla kontrahentów, którzy traktują przekształcenie jako rozwój firmy i darzą ją większym zaufaniem niż w przypadku nowego podmiotu
Przekształcana firma staje się niejako podmiotem wszystkich tych praw i obowiązków, w których posiadaniu znajdowała się poprzednia. Jednocześnie zachowywana jest tutaj pełna ciągłość podatkowa, księgowa i zdolność kredytowa – są to główne atuty przekształcenia.
Przekształcenie jest istotne pod względem „ciągłości podatkowej”.
Korzystne w sytuacji, gdy przedsiębiorca chce zachować dotychczasowe umowy, których kontynuowanie nie byłoby możliwe w przypadku utworzenia nowego przedsiębiorstwa. Przykładowo: wygrany przetarg, posiadanie akredytacji, podwykonawstwo koncernu,
Konieczne kontynuowanie działalności w razie: kredytu obrotowego, pożyczki, dofinansowania.

Przekształcenie działalności w spółkę – Skutki

Na spółkę przekształconą (na zasadzie sukcesji uniwersalnej) przechodzą, o ile ustawa nie stanowi inaczej, wszelkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego. Tu trzeba zwrócić uwagę na zawarte przez przedsiębiorcę umowy kredytowe, leasingi, pożyczki, uzyskane koncesje, zezwolenia czy licencje, bowiem mogą one zawierać ograniczenia w tym zakresie.
Przez okres 3 lat, licząc od dnia przekształcenia, dotychczasowy przedsiębiorca odpowiada solidarnie ze spółką przekształconą za jego zobowiązania związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, powstałe przed dniem przekształcenia. Za zobowiązania powstałe po dniu przekształcenia odpowiada już tylko spółka.
Istnieje możliwość zmiany firmy (nazwy) spółki na dowolnie wybraną. W przypadku, gdy zmiana nazwy nie polega tylko na dodaniu części identyfikującej formę prawną spółki przekształconej (np. z Jan Kowalski Bud-Tech na Bud-Tech spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), spółka przekształcona ma obowiązek podawania dawnej firmy z dodaniem wyrazu ,,dawniej” – przez okres co najmniej roku od dnia przekształcenia.

Pojawia się również wątpliwość dotycząca przedsiębiorców zatrudniających pracowników. Czy przy przekształceniu należy stosować przepisy o przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę? Wobec faktu, iż wskutek przekształcenia powstaje nowy podmiot prawa – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zasadnym jest stosowanie tych przepisów, co wiąże się w zasadzie jedynie z obowiązkami informacyjnymi wobec pracowników.

Przekształcenie działalności w spółkę – alternatywa

Alternatywą dla przekształcenia w opisanym powyżej trybie jest założenie nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (proces o wiele krótszy i mniej kosztowny — niewymagający sporządzenia planu przekształcenia oraz poddania go badaniu biegłego rewidenta, a obecnie możliwy online — więcej informacji na temat zakładania spółki z o.o. przez internet), a następnie wniesienie do tej spółki aportu w postaci przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części. Skutek w większości przypadków będzie ten sam, tj. na nową spółkę przeniesiemy prawa i obowiązki związane z wcześniej prowadzoną działalnością.

Z uwagi na to, że proces zmiany formy prawnej prowadzonej działalności należy do skomplikowanych i wymagających pewnego nakładu pracy, warto w celu jego przeprowadzenia zwrócić się do doświadczonego prawnika. Pomoże to zaoszczędzić czasu i nerwów, jakie mogą się pojawić w związku z dużym sformalizowaniem przedmiotowej procedury, a także uniknąć ewentualnych błędów przy przygotowywaniu niezbędnej dokumentacji.

Osoby zainteresowane tematem, które potrzebują pomocy w opisanym zakresie prosimy o kontakt z naszą kancelarią pod nr tel. 71 333 90 90 lub opisanie swojego problemu i wysłanie na kancelaria@chudzikowski.pl z podaniem swojego numeru telefonu, a jeden z prawników skontaktuje się z Państwem.

Czytaj więcej

Kalkulator oraz dokumentacja osoby zapoznającej się z konsekwencjami podatkowymi użytkowania udziałów w spółce z o.o. przez fundację rodzinną.

Skontaktuj się z nami

Adres

Plac Powstańców Śląskich 8/3
53-314 Wrocław

Kontakt

tel: 71 333 90 90
mail: kancelaria@chudzikowski.pl

Dane do faktury

Kancelaria Chudzikowski S.K.A.
NIP 899-291-43-44
Pl. Powstańców Śląskich 8/3 53–314 Wrocław

Odwiedź nas na Facebooku

Nr konta w Nest Banku 24 2530 0008 2041 1071 5731 0001

* Pola wymagane