Nowe możliwości dostępu do danych z Rejestru Fundacji Rodzinnych

29 lipca 2026 r. weszły w życie zmiany dotyczące Rejestru Fundacji Rodzinnych (RFR), które mają usprawnić dostęp do informacji o fundacjach rodzinnych oraz uprościć komunikację z sądem rejestrowym.

Portal Rejestru Fundacji Rodzinnych już dostępny

Tekst

Jedną z najważniejszych nowości jest uruchomienie Portalu Rejestru Fundacji Rodzinnych, który umożliwia samodzielne pobieranie podstawowych danych o fundacjach rodzinnych wpisanych do rejestru.

Portal dostępny jest pod adresem: 👉 https://prfr.piotrkow-tryb.so.gov.pl/

Dzięki nowemu rozwiązaniu zainteresowane osoby mogą szybko zweryfikować podstawowe informacje dotyczące fundacji rodzinnej bez konieczności składania odrębnych wniosków.

Warto jednak podkreślić, że zakres danych udostępnianych w portalu pozostaje stosunkowo ograniczony. Portal nie zawiera rozbudowanych i szczegółowych informacji dotyczących fundacji rodzinnej, jej majątku, beneficjentów czy wewnętrznych zasad działania. Ustawodawca zachował w tym zakresie istotny poziom poufności, charakterystyczny dla instytucji fundacji rodzinnej.

W praktyce oznacza to, że informacje dostępne publicznie są nadal znacznie mniej obszerne niż dane ujawniane w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek handlowych.

Elektroniczne wnioski do sądu

Zmiany obejmują także procedurę uzyskiwania dokumentów z rejestru. Wnioski o wydanie odpisu, wyciągu, zaświadczenia czy też informacji z rejestru, mogą być składane drogą elektroniczną na adres e-mail sądu sekcja.rejestrowa@piotrkow-tryb.so.gov.pl pod warunkiem podpisania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym oraz dołączenia dowodu uiszczenia opłaty kancelaryjnej.

Dokumenty są następnie przekazywane w postaci elektronicznej na adres e-mail, z którego wpłynął wniosek, i opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Co oznaczają zmiany w praktyce?

Nowe rozwiązania stanowią kolejny krok w kierunku cyfryzacji obsługi fundacji rodzinnych. Uruchomienie publicznego portalu oraz możliwość elektronicznego uzyskiwania dokumentów z rejestru powinny znacząco przyspieszyć dostęp do informacji i ograniczyć formalności związane z obsługą fundacji rodzinnych.

Choć zakres ujawnianych w portalu danych pozostaje ograniczony, zmiany mają istotne znaczenie praktyczne. W szczególności ułatwią szybkie pozyskiwanie aktualnych odpisów i zaświadczeń z rejestru na potrzeby procedur prowadzonych przez banki, instytucje finansowe, notariuszy czy kontrahentów. Dotychczas uzyskanie takich dokumentów wiązało się z koniecznością przesyłania dokumentów listownie.

Przedsiębiorcy, fundatorzy, beneficjenci oraz instytucje współpracujące z fundacjami rodzinnymi zyskują tym samym szybszy i wygodniejszy dostęp do danych rejestrowych, co może usprawnić procesy weryfikacyjne oraz bieżącą obsługę spraw korporacyjnych i administracyjnych. Jednocześnie zachowany został jeden z kluczowych atutów fundacji rodzinnej, jakim jest relatywnie wysoki poziom ochrony informacji dotyczących jej struktury i funkcjonowania.